SERVIÇOS

A Ikone Eventos desenvolve, tanto para eventos de terceiros quanto para projetos próprios, serviços de assessoria, planejamento, organização, comercialização e coordenação de eventos técnico-científicos, corporativos e comerciais.

A empresa atua desde 1994 assinando a organização de congressos, seminários, workshops, colóquios, feiras, inaugurações, lançamentos e comemorações realizados pelas mais diversas instituições. Em mais uma ação assertiva, desde 2008, passou a empresa a desenvolver projetos próprios, atuando como promotora de eventos.

Essa experiência permitiu que a Ikone Eventos adquirisse know-how no desenvolvimento de concepções específicas para a formatação de seus eventos, assim como na elaboração de projetos destinados a solicitar recursos aos diversos órgãos brasileiros de fomento.

A rede de contatos da Ikone Eventos envolve os diversos segmentos relacionados ao setor, indo desde o meio acadêmico, representado pelas diversas instituições de ensino do Ceará e do Brasil, passando por empresas que têm a tecnologia como negócio, até a órgãos de governo e entidades civis.

Com elevado nível profissional e dedicação aplicados na organização de eventos e na criação de projetos específicos e exclusivos, a empresa atua sempre com foco na concretização da ação desejada pela instituição ou empresa contratante.

Para o alcance desses objetivos, a Ikone Eventos trabalha buscando sempre a inovação e a implantação de soluções tecnológicas que possam agregar novos conceitos e valores aos eventos que organiza, bem como ações de responsabilidade socioambiental.

Algumas das atividades da Ikone Eventos:

  • Organização profissional de eventos
  • Formatação de eventos
  • Assessoria na contratação de fornecedores
  • Promoção de eventos
  • Planejamento de Divulgação
  • Secretaria Executiva

Para o desenvolvimento das atividades, a Ikone Eventos realiza um cuidadoso acompanhamento e planejamento de todas as fases: pré, durante e pós-evento.

Atividade de apoio geral à Comissão Organizadora, tratando de todos os aspectos gerais do evento, visando a formatação e acompanhamento de sua execução. Esta atividade é gerida por meio da elaboração do Plano do Evento.

Atividade de planejamento que buscará as receitas e definirá as despesas, assim como os procedimentos de recebimento e pagamento e o perfeito acompanhamento dos recursos, visando à análise da viabilidade financeira do evento, para a supervisão do responsável financeiro designado pela Comissão Organizadora. No desenvolvimento desta atividade será elaborado o Plano Financeiro.

Atividade de planejamento que buscará as receitas e definirá as despesas, assim como os procedimentos de recebimento e pagamento e o perfeito acompanhamento dos recursos, visando à análise da viabilidade financeira do evento, para a supervisão do responsável financeiro designado pela Comissão Organizadora. No desenvolvimento desta atividade será elaborado o Plano Financeiro.

Atividade que define as estratégias promocionais para captação de recursos seja por meio de inscrições, patrocínios, apoios, comercialização de estandes etc. Nesta etapa, será elaborado o Plano de Captação de Recursos, utilizado como ferramenta de alcance das metas de viabilidade econômica estabelecidas no Planejamento Financeiro.

Atividade de levantamento das necessidades de divulgação do evento, por meio da elaboração de Plano de Divulgação que irá definir os meios e estratégias de divulgação, periodicidade e controle de retorno.

Este trabalho envolve as atividades de organização administrativa do evento, assim como o atendimento aos diversos atores envolvidos: comissões do evento; participantes; palestrantes; patrocinadores; expositores; apoiadores etc.

DURANTE O EVENTO

Esta fase inclui as ações de coordenação geral de todas as atividades a serem realizadas no evento por meio da supervisão e acompanhamento de todos os fornecedores de produtos e/ou serviços contratados.

Para tanto é gerado o Plano de Coordenação do Evento, documento com todas as informações necessárias à realização do evento como contatos, comissões, lay-outs, horários, programação de montagem, realização e desmontagem etc.

PÓS-EVENTO

Atividade de encerramento do evento, com organização do relatório final, documentação para prestação de contas e encerramento das atividades da Ikone Eventos.

Eventos Técnico-Científicos: Congressos, Seminários, Jornadas, Encontros, Fóruns, Colóquios, Workshops, etc.

Eventos Médicos: Congressos, Seminários, Jornadas, Encontros, Fóruns, Colóquios, Workshops, etc.

Eventos Corporativos: Convenções, Lançamentos de Produtos, Inaugurações, Campanhas de Incentivo, Eventos de Integração, Comemorações, etc. Eventos Comerciais: Feiras, Salões, Mostras, etc.

EVENTOS TÉCNICOS-CIENTÍFICOS

Com expertise no atendimento a sociedades civis e associações, assinamos com sucesso a organização de congressos, seminários, workshops, colóquios, jornadas e diversas tipologias de eventos técnicos e científicos. Nosso know-how particular nessa área, aliado à extensa rede de relacionamentos da empresa junto ao meio acadêmico, instituições, empresas, entidades civis e órgãos públicos, nos permite transmitir a confiabilidade, a criatividade e a precisão necessárias ao perfeito atendimento a clientes e participantes.

EVENTOS CORPORATIVOS

Em virtude da extensa rede de relacionamentos da empresa e de suas sócias, tem sido natural o atendimento a eventos corporativos de empresas e instituições, como inaugurações, lançamentos, comemorações e assinaturas de protocolo.

Com atendimento preciso e ágil, a Ikone Eventos presta serviços criativos e inovadores, transformando os eventos corporativos em momentos especiais que atendem aos diversos objetivos de seus clientes.

EVENTOS COMERCIAIS

Eventos com objetivos comerciais são extremamente particulares. A Ikone Eventos tem em seu portfólio a realização de importantes feiras comerciais e o conhecimento dos meandros e particularidades específicos de que se revestem esses eventos.

O atendimento a diversos clientes paralelamente, com objetivos nem sempre coincidentes, traz desafios adicionais a essa tipologia de eventos.